株式会社 写易
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個人情報保護の取り組み
Pマーク
弊社は2008年からPマーク
認定を取得しました。
制  定:2005年4月1日
最終改定:2011年2月1日
株式会社 写易
代表取締役社長 佐藤 恒雄
個人情報保護方針
 株式会社写易は、情報処理サービスを提供する企業として、顧客からお預かりしている個人情報及び従業者の個人情報について、個人情報保護に関する重大な社会的責任を認識し、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、維持、及び改善に会社を挙げて取組みます。

1. 当社事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないようにするため、個人情報の利用目的を明確にして取得、その後の全ての取り扱いの局面において、この個人情報の利用目的を継承して、取り扱う。また、個人情報へのアクセス管理等の安全管理措置を行って、目的外利用を防止する。
<事業の内容>
(1)コンピュータシステム及びソフトウエア等各種情報処理に関する研究並びに開発業務
(2)コンピュータシステム運用保守に関する各種業務
(3)前各号に付帯する業務

2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の制定・改廃状況に注視し、必要に応じて速やかに個人情報保護マネジメントシステムに反映する。

3. 個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止を図るため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を行う。並びに不適合が発生した場合、その原因を除去し再発しないように是正処置をする。

4. 苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応するため、苦情及び相談対応の責任者や手順等を定めて対応する。また、問題の及ぶ範囲を最小限にするように適切に処置をする。

5. 内部監査の結果、苦情及び相談、社会情勢の変化や技術の進歩等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの見直し並びに継続的改善を行うと同時に全従業員に対して個人情報保護の意識啓発に努める。

個人情報に関する苦情・相談の問合わせ窓口:
株式会社 写易 業務統括部 個人情報保護管理責任者
〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町 3-33 三井田ビル2F
電話:03-6240-9859(受付時間10時~17時)



個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、その利用目的、取得方法、相談窓口等を明確にし、同意を頂いた上で必要とする範囲のみ個人情報を取得させて頂きます。
当社では、各種コンテンツサービスをご利用頂くために、お客様のお名前、連絡先メールアドレス等の個人情報を取得させて頂きます。

(2)個人情報の利用目的
 当社は、個人情報を以下のような利用目的の範囲内で利用させていただきます。
  1.お客様との業務上の連絡
  2.お客様と締結した契約の履行
  3.各種契約の履行に基づく取引先会社担当者の確認、連絡
  4.コンテンツサービス会員へ情報サービスの提供
  5.入社要望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務手続
  6.従業員関係の人事・労務管理

(3)個人情報の使用方法
個人情報の利用に当たっては、取得に際して同意を得た目的範囲内で使用し、目的外の利用をいたしません。目的範囲を超えて個人情報を利用する場合は、予めご本人に通知の上、ご本人の同意を頂くものとします。

(4)個人情報の完全管理
お客様の個人情報は、利用目的に応じて必要な範囲内に置いて正確、最新の状態で管理します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損などお客様の個人情報に関するリスクに対して、合理的な完全対策を講じます。
但し、インターネットや電子メールの性質上、個人情報に関するリスクを完全に保証することは出来ません。重要な個人情報を送信される場合は、暗号化されるか又は、パスワード等を付けて送信願います。


株式会社 写易
業務統括部 個人情報管理責任者

開示対象個人情報に関する事項の周知について

(1)事業者の名称
  株式会社 写易

(2)個人情報保護管理者の連絡先
  役職:業務統括部長
  電話番号:03-6240-9859

(3)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  電話番号:03-6240-9859
(月~金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 10:00~17:00)

(4)開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報を次のように利用します。
1)当社の従業者、求職者及び退職者等の個人情報
   法令に基づく人事、労務管理及び採用等のために利用します。
2)コンテンツサービス会員の個人情報
   コンテンツサービス会員へサービス提供及び会員間の情報交換のために利用します。

(5)開示対象個人情報の開示等の要求をされる場合の手続き
開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止)の要求をされる場合は、次の手続きを御願いします。
1)申し出先への申し出
  (3)に示す申し出先に申し出て下さい。申し出先よりお客様へ弊社所定の「個人情報開示等申出
   書」等の書類を郵送にてお送りしますので、「個人情報開示等申出書」に記入して、返送を御願い
   します。
2)ご本人又は代理人であることの確認書類のご郵送
  「個人情報開示等申出書」に同封して、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券・
  健康保険の被保険者証等)の写しを弊社へご郵送いただきます。 弊社にて、お客様よりお送りい
  ただいた書類の内容を確認し、回答書をお客様に郵送にてお送りいたします。尚、ご本人であるこ
  とを確認できる公的証明書(免許証・旅券・健康保険の被保険者証等)の写しに特定の機微な情
  報(本籍等)は弊社へご郵送前に消していただくようお願いします。
  又、代理人の場合は、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券・健康保険の被
  保険者証等)の写しの他に、次の代理権確認書類を同封の上、弊社へご郵送いただきます。
   ・ 法定代理人の場合 … 戸籍謄本又は保険証の写し
   ・ 委任代理人の場合 … 委任状と印鑑登録証明書
               (委任状に押印した印鑑であって3ヶ月以内のもの)
3)手数料のお支払い
   利用目的の通知、及び開示の要求をされる場合は、一回につき500円
   (税込、切手)の事務手数料を申し受けます。
4)個人情報の不開示について
   次の場合には、個人情報の開示をお断りさせていただきます。
   ・ ご本人の確認ができない場合
   ・ 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
   ・ 提出いただいた個人情報開示請求書に不備がある場合
   ・ 事務手数料をお支払い頂かない場合
   ・ ご請求のあった個人情報が弊社の「開示対象個人情報」に該当せず弊社に開示の権限が
    ない場合
   ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ・ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    他の法令に違反することとなる場合

(6)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032東京都港区港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
  TEL:03-5860-7565, 0120-700-779

以上
株式会社 写易

Tel: 03-6240-9859

Fax: 03-6240-9869

Email:info@xieyi.co.jp

Contact:東京都中央区銀座 8-17-5 アイオス銀座 604

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